Home » Archives for 2024
Apple Park là trụ sở mới của Apple vừa được xây dựng xong từ tháng 4/2017. Apple Park cũng nổi tiếng an ninh tuyệt mật y như một cơ sở cấp cao nên có rất ít thông tin về nó. Theo thông tin ít ỏi được Tim Cook tiết lộ, ông miêu tả đây là Bức tường cửa kính tự động khổng lồ, y hệt một con tàu vũ trụ. Điểm thú vị và kỳ công của Apple Park có thể nhìn thấy ngay từ cửa ra vào với 2 tấm kính rộng mở xoè dẫn ra khu ăn trưa của nhân viên.
Tiết kiệm năng lượng cũng là điểm thú vị từ Apple khi trụ sở được bao bọc bởi 6.000 cây xanh từ trong đến ngoài để giữ gìn cảnh quan tự nhiên, có thể đón gió tự nhiên không cần dùng đến máy lạnh.
Bên trong 4 tầng của toà nhà là nơi làm việc chính, một không gian làm việc sáng tạo tích hợp đầy đủ những tiện ích phục vụ cho công việc và sinh hoạt của nhân viên như khu văn phòng, tiếp khách, hội họp, giải trí, trung tâm thể dục thể thao…
2. Trụ sở của Amazon
Một ông lớn có không gian làm việc tuyệt vời nữa phải kể đến đó là Amazon. Ông chủ Jeff Bezos cho xây dựng công trình này chủ yếu với chức năng thư giãn, tạo không gian hội họp, gặp gỡ và quảng bá sự sáng tạo của Amazon.
Tương tự như Apple, thiết kế văn phòng hiện đại theo phong cách rừng mưa nhiệt đới Amazon cũng mang về 40.000 cây xanh từ khắp nơi trên vừa nhằm mục địch giúp nhân viên thư giãn vừa là nơi tuyển dụng đặc biệt cho công ty.
3. Trụ sở Google
Nhắc tới những không gian làm việc sáng tạo nhất thế giới không thể không kể đến gã khổng lồ công nghệ Google. Với những công ty đòi hỏi trí thông minh và khả năng sáng tạo đột phá như Google, họ chú trọng vào sự thoải mái của nhân viên, để nhân viên được hưởng tất cả các điều kiện làm việc mà cảm thấy như “đang không làm việc”.
Nhân viên có thể lui tới những “quả trứng” nằm trong như thế này để gọi điện hay thậm chí chỉ là để nghỉ ngơi.
Phòng họp của Google cũng không kém độc đáo với mô hình mô phỏng khinh khí cầu hay khoang cáp treo.
Yếu tố giải trí cũng là điểm thú vị bởi văn phòng bố trí vô vàn những địa điểm để “relax” như: đọc sách, ca hát, bóng bàn, bida, chơi DJ, chơi điện tử, leo núi nhân tạo…Nhân viên của google còn có thể di chuyển bằng xe đẩy bởi không gian ở đây quá rộng.
Không gian làm việc thiết kế sáng tạo của Google
Xem ngay thiết kế nội thất văn phòng trọn gói
4. Trụ sở Facebook
Nếu 1 ngày “thâm nhập” đại bản doanh Facebook, bạn hiểu tại sao ai cũng muốn vào đây làm việc. Điểm nhấn trong thiết kế không gian làm việc sáng tạo của Facebook là những sáng tạo độc đáo đến từ những điều giản dị nhất, kết quả của văn hoá cởi mở, kết nối và sứ mệnh kết nối thế giới của mạng xã hội này.
Đầu tiên có thể kể đến “Bức tường Facebook” ngay khi mới bước vào văn phòng với chi chít những chữ kí đủ màu sắc của những người nổi tiếng.
Cũng có nhiều kiểu trang trí tường, áp phích dán khắp nơi trong văn phòng. Phần lớn chúng thể hiện giá trị kết nối của Facebook. Đôi khi việc trang trí không gian làm việc khởi nguồn sáng tạo là cơ hội cho các nhóm nhân viên hợp tác với nhau làm thứ gì đó vui vẻ.
5. Trụ sở Inventionland
Không phải ông lớn công nghệ, cũng không xuất quá nhiều vốn vào đầu tư xây dựng, nhưng công ty này cũng không hề khiêm nhường trong khoản sở hữu những không gian làm việc sáng tạo. Đúng như tên gọi “Vùng đất phát minh”, mỗi năm, Inventionland phát minh ra hơn 2000 vật dụng trong khuôn viên 6.500 mét vuông, được thiết kế với nhiều không gian văn phòng khác nhau đảm bảo bạn sẽ phải choáng khi nhìn thấy. mỗi không gian là một phong cách sáng tạo riêng biệt như: con tàu cướp biển, ngôi nhà cây hay một chiếc giày khổng lồ.
Khám phá văn phòng Inventionland
Không chỉ thiết kế đẹp mắt mà hệ thống về âm thanh, ánh sáng của thật không thể chê được. Ngoài ra nơi đây còn có khu nghỉ ngơi và giải trí… Tất cả đều nhằm mang đến cho nhân viên điều kiện tốt nhất để nảy sinh ý tưởng, phát huy sự sáng tạo.
6. Trụ sở Urban Outfitters
Tổng hành dinh của Urban Outfitters có diện mạo được thiết kế như một nhà xưởng cũ kĩ khổng lồ, mang hơi thở phong cách cao bồi những năm 70s của hãng thời trang này. Tuy nhiên, thiết kế văn phòng bên trong lại được sắp đặt cực kì hoàn hảo.
Cây xanh, khu vườn, sản phẩm thủ công mây tre lá, sỏi đá… tất cả góp phần làm nên cảm hứng sáng tạo cho các nhà thiết kế. Ánh sáng tự nhiên là điểm nhấn cho toàn bộ khu vực làm việc. Thiết kế không gian làm việc sáng tạo với những cửa sổ lớn bằng kính hấp thu toàn bộ ánh nắng và khiến toàn bộ không gian trở nên dễ chịu đầy sức sống.
7. Trụ sở White Mountain
Sẽ thật thiếu sót khi nhắc đến không gian làm việc lý tưởng mà không kể đến White Mountain. White Mountain là công ty cung cấp dịch vụ internet (ISP) của Thụy Điển, văn phòng của công ty từng được dùng làm hầm chống bom nguyên tử và bụi phóng xạ. Kiến trúc sư Albert Lanord đã sửa chữa, phục hồi hơn 370m vuông diện tích hầm để dùng làm trung tâm dữ liệu và văn phòng Bahnhof AB.
Nhiều người đùa vui rằng, với lối độc đạo được che chắn bởi cửa kim loại dày nửa mét, ngoài Austin Powers ra, không ai có thể đột nhập vào văn phòng này được.
Forbes ghi nhận một số khảo sát cho thấy một văn phòng được thiết kế sáng tạo có thể giúp tăng năng suất ít nhất 20%. Thật vậy, khi đưa nghệ thuật vào nơi làm việc, thì đó chính là nơi xuất phát của những ý tưởng lớn và những bước đi lớn cho doanh nghiệp của chính mình. Hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm những ý tưởng độc đáo để xây dựng một không gian làm việc hoàn hảo cho mình và cho nhân viên.
1.1. Khái niệm
a. Khái niệm “Văn phòng”
Hiện nay, khái niệm “văn phòng” được tiếp cận theo nhiều cách khác nhau. Theo Bộ môn Quản trị văn phòng - Học viện Hành chính Quốc gia: “Văn phòng là một bộ phận cấu thành cơ cấu tổ chức của một cơ quan, tổ chức có chức năng tham mưu, tổng hợp; giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo; tổ chức đảm bảo thông tin, điều kiện làm việc; giúp lãnh đạo tổ chức, thực thi và kiểm soát công việc thông qua hoạt động quản lý hành chính”.
b. Khái niệm “hiện đại hóa văn phòng”
Khái niệm “hiện đại hóa văn phòng” được hiểu là quá trình ứng dụng một cách toàn diện, đồng bộ những thành tựu khoa học - kỹ thuật vào mục tiêu, nguồn lực và quy trình nghiệp vụ hoạt động của văn phòng nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác văn phòng, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thời đại.
Như vậy, hiện đại hóa văn phòng là yêu cầu tất yếu của thời đại. Văn phòng cũng như mọi tổ chức đều đang tiếp nhận làn sóng hiện đại hóa dưới sự phát triển như vũ bão của khoa học - kỹ thuật. Thậm chí, văn phòng phải có ý thức đi trước một bước so với các đơn vị khác trong nhiệm vụ hiện đại hóa. Văn phòng các sớm hiện đại hóa thì càng phục vụ tốt hoạt động lãnh đạo, quản lý của cơ quan, tổ chức.
1.2. Cấu trúc 3 mặt trong hiện đại hóa văn phòng
Xem ngay Thiết kế nội thất văn phòng tron gói
Thiết kế nội thất rẻ mà đẹp
Văn phòng kiểu cũ hay kiểu mới vẫn bao gồm cấu trúc gồm 3 yếu tố là: trang thiết bị kỹ thuật văn phòng, con người làm văn phòng và các nghiệp vụ hành chính văn phòng. 3 yếu tố kể trên có mối quan hệ chặt chẽ, có tác động qua lại với nhau trong quá trình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của văn phòng nên cần được đổi mới, hiện đại hóa đồng bộ, không được xem nhẹ yếu tố nào. Khi thay đổi sang mô hình văn phòng hiện đại, 3 yếu tố đó được nâng cao, đổi mới do được đầu tư thích đáng, đảm bảo cho văn phòng thực hiện được các chức năng, nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
2. Chuyển đổi số - Phương thức hiệu quả để hiện đại hóa văn phòng
2.1. Khái niệm chuyển đổi số
Trên thế giới, chuyển đổi số bắt đầu được nhắc đến nhiều vào khoảng năm 2015, phổ biến từ năm 2017. Tại Việt Nam, thuật ngữ “chuyển đổi số” được nhắc đến lần đầu vào năm 2018 và đã trở thành chủ trương chính thức của Đảng và Nhà nước. Ngày 03 tháng 6 năm 2020, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg về việc phê duyệt Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Đồng thời, cũng trong năm 2020, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành “Cẩm nang Chuyển đổi số”. Theo đó, “Chuyển đổi số được hiểu là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của các nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số”. Chuyển đổi số là bước phát triển tiếp theo của tin học hóa, có được nhờ sự tiến bộ vượt bậc của những công nghệ mới mang tính đột phá, nhất là công nghệ số.
2.2. Các yếu tố và xu hướng chuyển đổi số tác động đến hiện đại hóa văn phòng
Theo Noble (2023): mô hình tổng thể của chuyển đổi số cũng là sự kết hợp giữa “con người”, “quy trình” và “công nghệ”... Trong đó, “con người” đóng vai trò quyết định, họ phải hiểu về chuyển đổi số, nhận biết rõ sự cần thiết của chuyển đổi số đối với cơ quan, tổ chức và ngay trong bản thân mỗi cá nhân. Từ đó, họ sẵn sàng đón nhận sự thay đổi trong tư duy và cách thức làm việc trong môi trường mới để tạo ra giá trị mới của cơ quan, tổ chức, quốc gia. Sự thay đổi trong “con người” sẽ dẫn đến sự thay đổi “quy trình” giải quyết công việc từ truyền thống sang số, tạo ra những chính sách mới, quy định mới, thói quen mới và văn hóa công sở mới. “Công nghệ” cung cấp giải pháp và công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được chuyển đổi từ cũ sang mới, từ truyền thống sang số. Có thể thấy rằng 3 yếu tố của mô hình chuyển đổi số cũng tương ứng với 3 yếu tố trong cấu trúc hiện đại hóa văn phòng: “con người”, “trang thiết bị kỹ thuật” (tương ứng với yếu tố “công nghệ”) và “nghiệp vụ văn phòng” (tương ứng với yếu tố “quy trình”). Như vậy, nếu chuyển đối số được thực hiện tại văn phòng một cách toàn diện theo mô hình gồm 3 yếu tố: con người với tư duy số; công nghệ hiện đại và các quy trình số thì cũng chính là quá trình hiện đại hóa văn phòng một cách toàn diện.
Tác giả Malak (2023 đã nghiên cứu và đưa ra 9 xu hướng của chuyển đổi số gồm: Mở rộng việc áp dụng các nền tảng mã nguồn thấp; Tăng cường di chuyển dữ liệu lên đám mây; Trí tuệ nhân tạo và máy học; Tìm kiếm thông minh; Tự động hóa; Tăng cường đầu tư vào công nghệ chuỗi khối (Blockchain); Làm việc trực tuyến.
Việc ứng dụng các xu hướng này gắn với công nghệ mới như: công nghệ di động, công nghệ số, công nghệ dữ liệu lớn, điện toán đám mây, công nghệ chuỗi khối, trí tuệ nhân tạo, công nghệ AI, 5G,… vào hoạt động văn phòng sẽ tạo ra sự thay đổi mạnh mẽ trong cách thức vận hành, các quy trình, nghiệp vụ hành chính văn phòng. Từ đó, giúp đẩy nhanh quá trình hiện đại hóa văn phòng.
3. Hiện đại hóa văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số
3.1. Mối quan hệ giữa chuyển đổi số và hiện đại hóa văn phòng
Chuyển đổi số có sự tác động rất mạnh mẽ đến hoạt động của văn phòng, đặc biệt là quá trình hiện đại hóa văn phòng. Hoạt động của văn phòng gắn liền với thông tin - yếu tố căn bản của quá trình chuyển đổi số. Việc ứng dụng các phần mềm, nền tảng và xu hướng của chuyển đổi số vào hoạt động văn phòng sẽ làm thay đổi về phương thức, quy trình, môi trường làm việc, góp phần đẩy nhanh quá trình hiện đại hóa văn phòng từ mô hình văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng số. Hay nói cách khác, việc thực hiện chuyển đổi số trong văn phòng cũng chính là phương thức để hiện đại hóa văn phòng.
Hiện đại hóa văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số phải được thực hiện trên cả 3 phương diện: con người làm văn phòng, trang thiết bị kỹ thuật văn phòng và các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
3.2. Hiện đại hóa con người làm văn phòng
Trong mô hình tổng thể của chuyển đổi số và hiện đại hóa văn phòng, yếu tố “con người” đóng vai trò quyết định. Trước hết, cần phải thay đổi nhận thức của nhân sự làm văn phòng về chuyển đổi số. Người làm văn phòng phải hiểu rõ về tầm quan trọng, lợi ích của chuyển đổi số đối với quá trình hiện đại hóa văn phòng và sẵn sàng đón nhận làn sóng chuyển đổi số. Chỉ khi họ nhận thức được chuyển đổi số là yêu cầu bắt buộc phải thực hiện và mang lại lợi ích lâu dài, bền vững cho tổ chức cũng như nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc chung thì họ mới sẵn sàng thay đổi trong tư duy và cách thức làm việc để thích nghi với môi trường văn phòng số. Nếu chuyển đổi số không đi vào nhận thức của nhân viên mà chỉ là chủ trương của lãnh đạo thì quá trình chuyển đổi số không thể thực hiện.
Thứ hai, phải thay đổi thói quen làm việc của người làm văn phòng. Nếu trước đây trong môi trường văn phòng truyền thống, con người đã quen quản lý, xử lý công việc một cách trực tiếp: phải đến cơ quan để làm việc; họp hành trực tiếp; tiếp nhận, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ giấy tại các kho lưu trữ; thu thập, xử lý thông tin để tham mưu cho lãnh đạo một cách thủ công, đi từng hành lang hay phòng làm việc để bật tắt thiết bị điện,… thì khi chuyển đổi số, họ phải thích nghi và chuyển qua thói quen làm việc trong môi trường số: tiếp nhận và quản lý văn bản, hồ sơ, công việc trên phần mềm; thực hiện các thủ tục hành chính trên các ứng dụng; họp hành, làm việc, kết nối trực tuyến,… Đây cũng là thách thức vì nhân sự trong văn phòng vốn đã quen với cách làm việc truyền thống và đặc thù trình độ của nhân sự trong văn phòng không đồng đều nên cũng cần thời gian để đào tạo và thích nghi.
Thứ ba, cần phải nâng cao năng lực số của người làm văn phòng. Dù có đầu tư bao nhiêu công nghệ, cải tiến quy trình mà con người không có khả năng làm việc với nó thì cũng trở nên vô nghĩa. Điều này đòi hỏi phải có những chương trình phổ cập, đào tạo người lao động trong văn phòng để có thể hình thành tư duy số và sử dụng hiệu quả các phần mềm, ứng dụng, quy trình số mà cơ quan, đơn vị áp dụng. Ví dụ như khi cơ quan đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản và công việc điện tử cần phải có những buổi tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho người lao động và phải có bộ phận thường trực giải đáp thắc mắc cho người lao động để có thể sử dụng phần mềm một cách nhuần nhuyễn và hiệu quả.
3.3. Hiện đại hóa trang thiết bị kỹ thuật văn phòng
Xu hướng ứng dụng những thiết bị thông minh, kết nối IoT (Internet vạn vật) là một trong những xu hướng của chuyển đổi số giúp đẩy nhanh hiện đại hóa trang thiết bị kỹ thuật trong văn phòng. Việc sử dụng ứng dụng IoT để kết nối với các thiết bị điện, điện tử trong văn phòng như đèn, điều hòa, máy tính, máy chiếu,… sẽ tạo tính cảm biến, giúp người dùng có khả năng điều khiển, quản lý năng lượng và truy cập từ xa theo nhu cầu sử dụng thực tế thông qua ứng dụng chứ không cần phải trực tiếp thao tác vật lý.
Bên cạnh đó, văn phòng cần ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản, công việc, tăng cường chuyển thông tin trong môi trường số, ứng dụng dữ liệu được số hóa trên môi trường mạng, ứng dụng QR-code để giảm thiểu việc in ấn, photo tài liệu sẽ giúp hạn chế số lượng máy in, máy photo, giấy, văn phòng phẩm. Điều này sẽ giúp đẩy nhanh mô hình văn phòng không giấy. Ví dụ như tại Liên đoàn Lao động tỉnh Thái Nguyên, tất cả các tài liệu phục vụ hội họp đã được tổng hợp, đưa lên hệ thống quản lý văn bản của ngành và gửi đến địa chỉ email của từng đại biểu từ trước. Đến ngày hội họp, những người tham dự chỉ cần quét mã QR-code là có thể sử dụng rất tiện lợi (Việt Hoa, 2021).
Ngoài ra, văn phòng cần tham mưu cho lãnh đạo trang bị các phần mềm, trang thiết bị hỗ trợ hội họp trực tuyến để thực hiện hiệu quả việc họp và làm việc trực tuyến,…
Việc hiện đại hóa trang thiết bị văn phòng trong bối cảnh chuyển đổi số đòi hỏi phải có sự đầu tư về mặt chi phí ban đầu nhưng lại giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí lâu dài, tối ưu hóa công năng, gia tăng tuổi thọ của trang thiết bị và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
3.4. Hiện đại hóa nghiệp vụ hành chính văn phòng
Muốn hiện đại hóa các nghiệp vụ hành chính văn phòng theo xu thế chuyển đổi số trước hết cần phải thay đổi các quy chế, quy định, quy trình làm việc gắn liền với môi trường và hoạt động số của cơ quan. Việc chuyển đổi các nghiệp vụ từ hướng truyền thống sang số đòi hỏi phải có các văn bản quy định, hướng dẫn phù hợp. Ví dụ khi cơ quan chuyển sang mô hình quản lý, lưu trữ văn bản điện tử thì văn phòng cũng phải tham mưu cho lãnh đạo điều chỉnh quy chế văn thư - lưu trữ có nội dung quy định về quản lý, lưu trữ văn bản điện tử,… Đây chính là hành lang pháp chế cần có để đảm bảo thực hiện nghiệp vụ trong môi trường số được thống nhất và đúng quy định.
Bên cạnh đó, cần tăng cường sử dụng các phần mềm, tiện ích số vào các nghiệp vụ hành chính văn phòng. Cụ thể:
+ Tăng cường ứng dụng công nghệ phân tích và tổng hợp dữ liệu kết hợp với giải pháp tìm kiếm thông minh khi áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học, nguồn dữ liệu lớn vào nghiệp vụ thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin. Điều này giúp cho thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, phân tích nhiều chiều và tổng hợp cho ra kết quả trong thời gian rất ngắn giúp văn phòng có thể tham mưu tốt cho lãnh đạo trong việc ra quyết định quản lý. Ví dụ như hiện nay, nền tảng chat GPT đang rất phát triển cho phép người dùng có thể đặt câu hỏi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và AI sẽ tìm kiếm dữ liệu, tổng hợp, xử lý và truy xuất kết quả trong thời gian rất ngắn và đầy đủ.
+ Các phần mềm văn phòng điện tử như: V-office (Viettel), Cloud Office,… tích hợp với chữ ký số giúp người dùng thực hiện việc tạo lập, chuyển giao, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử và quản lý, theo dõi công việc, lịch công tác hoàn toàn trên môi trường số. Việc ứng dụng hệ thống lưu trữ đám mây, dữ liệu khối Blockchain cho phép lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật, lâu dài giúp tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian. Bên cạnh đó, các phần mềm giúp văn phòng quản lý, theo dõi công việc và lịch công tác một cách tự động, dễ dàng kiểm soát những công việc chưa được thực hiện hoặc chậm tiến độ để có phương án xử lý kịp thời.
+ Các phần mềm như Teams, Zoom, Google Meet,… được sử dụng phổ biến cho phép văn phòng tổ chức hội họp trực tuyến. Thay vào việc gặp mặt trực tiếp tại phòng họp, nhiều cơ quan, tổ chức hiện nay đã bố trí phòng họp trực tuyến. Điều này giúp việc tổ chức các cuộc hội họp được đơn giản hóa, không tốn kém chi phí, có thể được thực hiện trong mọi không gian, thời gian, khách mời không bị giới hạn về số lượng và khoảng cách địa lý.
+ Các phầm mềm quản lý tài sản, trang thiết bị giúp văn phòng có thể lưu trữ thông tin, thống kê, theo dõi và tổ chức mua sắm, sửa chữa một cách thuận lợi. Các phần mềm này giúp lưu trữ và báo cáo đầy đủ các thông số liên quan đến tài sản, trang thiết bị của cơ quan như ngày nhập kho, khấu hao, thời hạn thanh lý,... giúp nhân viên văn phòng có thể theo dõi và quản lý trên môi trường số thay vì phải trực tiếp tới kiểm tra,…
4. Kết luận
Chuyển đổi số có tác động rất mạnh mẽ và là chìa khóa quan trọng của quá trình hiện đại hóa văn phòng. Với sự phát triển không ngừng của các nền tảng công nghệ thông tin, quá trình chuyển đổi số hướng đến hiện đại hóa văn phòng ở nước ta đang được diễn ra ngày càng mạnh mẽ và toàn diện. chuyển đổi số làm thay đổi phương thức hoạt động và vận hành của văn phòng. Những thay đổi tích cực đó góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động, xử lý công việc nhanh hơn, thuận lợi hơn và độ chính xác cao hơn. Bên cạnh đó, chuyển đổi số cũng mang đến thách thức cho công tác quản trị văn phòng như: công nghệ mới khó nắm bắt lại luôn đi trước quy định pháp lý, sự lỗi thời về công nghệ, sự kiểm soát thông tin trong môi trường số,… Vì vậy, nhà quản trị văn phòng cũng cần tính đến yếu tố thực tiễn về các nguồn lực của cơ quan, tổ chức để thực hiện chuyển đổi số hướng tới hiện đại hóa văn phòng một cách linh hoạt, phù hợp và có các giải pháp nhằm giải quyết các thách thức nêu trên.
2.Mẫu thiết kế văn phòng Ricky Leman tại Capital Palace thư giãn, hiệu quả công việc_TOPDESIGN
Thiết kế nội thất văn phòng đẹp có tác dụng gì?
Chắc chắn ai cũng muốn được làm việc trong một công ty lớn, với những đồng nghiệp thân thiện và đặc biệt là văn phòng hiện đại với nhiều tiện ích cũng như không gian thoải mái. Biết được điều này, các doanh nghiệp luôn chú trọng đến các hướng mặt tiền, nội thất và những chất liệu phù hợp nhất để tạo nên một văn phòng làm việc lý tưởng đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình.
Thi công nội thất văn phòng đẹp cũng là cách để thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp tới tất cả nhân viên trong công ty. Văn phòng được đầu tư với những thiết kế độc đáo và màu sắc sống động sẽ tạo nên một không gian thoải mái thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Ngoài ra, điều này còn giúp xua tan sự mệt mỏi căng thẳng thường thấy nơi công sở, kích thích sự năng động, sáng tạo của các nhân viên. Đồng thời nâng cao tính hiệu quả trong công việc giúp công ty ngày càng phát triển hơn.
Một không gian văn phòng lý tưởng không đơn giản chỉ là đặt vào trong đó những chiếc bàn, chiếc ghế và những vật dụng khác mà phải là một văn phòng độc đáo khác với những nơi khác. Vì thế bạn cần phải tìm đến đội thiết kế thi công văn phòng với các kiến trúc sư giàu kinh nghiệm để họ có thể giúp bạn tạo ra một văn phòng với những thiết kế nội thất văn phòng hoàn hảo nhất.
Lý do lựa chọn Idesko là đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tại Hà Nội?
Idesko với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc thiết kế, thi công nội thất tại Hà Nội. Chúng tôi đã thực hiện hàng trăm dự án lớn nhỏ tại Hà Nội.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổng thể từ tư vấn thiết kế đến xây dựng, M&E, Phòng cháy chữa cháy và trang trí nội thất hoàn thiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm thiết kế, thi công nội thất cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ trong nước, các công ty đa quốc gia. Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn không gian hoàn hảo và chất lượng nhất.
Không gian văn phòng công sở thường cần ngăn nắp và sắp xếp khoa học để phục vụ cho công tác làm việc. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng không thể bỏ qua được yếu tố thẩm mỹ tại văn phòng. Chính vì thế, thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp không thể thiếu được. Những thiết kế nội thất đẹp giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, làm việc tích cực. Không những thế còn giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt trước khách hàng, đối tác.
Thiết kế nội thất văn phòng là công việc thực hiện bố trí, sắp xếp lại không gian làm việc sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Các thiết kế văn phòng cần đáp ứng được những yêu cầu về mặt thẩm mỹ, tiện nghi và hữu ích, phù hợp cho mỗi công ty.
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc là gì?
Quá trình này không chỉ đơn giản là sắp xếp các đồ nội thất cơ bản vào. Thiết kế nội thất bao gồm nhiều phương diện phải đạt được sự hài hòa, hiệu quả thẩm mỹ cao và bố trí khoa học. Trong đó có sự góp mặt của nhiều yếu tố là màu sắc, đồ nội thất, thiết bị, vật dụng trang trí và bố cục sắp xếp vừa mắt.
Hiệu quả đạt được chính là những yếu tố trên có thể mang tới lợi ích tốt nhất cho không gian sử dụng. Chưa kể, những doanh nghiệp mong muốn các thiết kế nội thất chất lượng có thể hỗ trợ mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn.
Thiết kế nội thất đẹp cho công ty giúp mang lại nhiều lợi ích to lớn, những giá trị về thương hiệu và tinh thần cho nhân viên lẫn doanh nghiệp. Trong đó không thể quên những tác dụng sau:
Quan sát nội thất văn phòng là một trong những hành động bản năng của các vị khách. Khách hàng cũng có thể thông qua thiết kế nội thất để đánh giá và suy đoán về quy mô hoạt động, tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty.
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc thể hiện giá trị thương hiệu
Những thiết kế nội thất đẹp sẽ tạo được thiện cảm cho khách hàng hoặc đối tác ngay trong lần đầu gặp gỡ. Thông qua thiết kế, công ty có thể thể hiện được giá trị thương hiệu của mình. Vì thế, khách hàng có xu hướng tin tưởng ở công ty nhiều hơn. Do đó, họ sẽ có mong muốn hợp tác cùng công ty.
Những thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp sẽ góp phần thể hiện giá trị văn hóa, năng lực thương hiệu của công ty. Và thông qua việc quảng bá những hình ảnh về phòng làm việc, công ty có thể thể hiện được giá trị thương hiệu: độ uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp.
Thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp, chất lượng và phù hợp sẽ tạo một môi trường làm việc lý tưởng. Các nhân viên sẽ cảm thấy dễ chịu, giảm stress và căng thẳng khi làm việc tại đây.
Tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên
Nhờ vậy mà nhân viên sẽ gia tăng năng suất làm việc, mang lại hiệu quả cho công việc. Bên cạnh đấy, các không gian đẹp sẽ góp phần thúc đẩy tư duy, kích thích khả năng sáng tạo cho nhân viên. Từ đó có thể đem lại những thành quả tốt nhất cho công ty.
Hầu hết mọi người đều muốn làm việc ở những văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và sang trọng. Vì thế, những thiết kế phòng làm việc đẹp mắt sẽ là một phương tiện giúp việc tuyển dụng đạt hiệu quả cao hơn. Những nhân lực tài năng sẽ mong muốn được làm việc tại những văn phòng chất lượng.
Vì thế công ty có thể thu hút được nhân lực mới nhờ những thiết kế đẹp. Những người mới sẽ có bản năng muốn đóng góp sức lực và khả năng của mình hơn cho công ty.
Nhờ quảng bá hình ảnh thương hiệu tốt, cũng như khả năng làm việc tăng cao của nhân viên mà công ty có tăng lợi nhuận cao, nhanh hơn. Và để đạt được điều này, thiết kế nội thất phòng làm việc chất lượng đóng góp một phần rất lớn.
Giúp tăng lợi nhuận cho công ty
Có thể thấy, thiết kế nội thất văn phòng đẹp mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Vì thế rất dễ hiểu khi doanh nghiệp bỏ ra nhiều kinh phí đầu tư vào thiết kế nội thất. Tuy nhiên để mang lại hiệu quả như mong muốn thì khi thiết kế cần phải lưu ý những điểm sau:
Cũng như những ngành nghề khác, trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng hà nội, việc xác định rõ phong cách chủ đạo là một điều quan trọng. Doanh nghiệp có định hướng phong cách rõ ràng sẽ giúp việc thiết kế và thi công được tiến hành thuận lợi.
Hơn nữa khi bạn xác định được phong cách rõ ràng thì sẽ nhận được hiệu quả tốt. Văn phòng của bạn sẽ có đặc trưng riêng, không bị lẫn với những đơn vị khác.
Xác định phong cách thiết kế & trang trí chủ đạo
Doanh nghiệp có thể xác định phong cách thiết kế chủ đạo thông qua nhiều yếu tố. Trong đó những tiêu chí về sở thích, đặc trưng của lĩnh vực ngành nghề, mục tiêu hoạt động, khả năng thích hợp không gian, …. cần được chú trọng.
Trong một vài trường hợp có thể kết hợp nhiều phong cách trong cùng một không gian. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xác định kỹ lưỡng trước khi quyết định để có được sự hài hòa trong thiết kế.
Bên cạnh yếu tố đẹp thì vấn đề tiện lợi hay không khi sử dụng cũng rất đáng quan tâm. Các thi công nội thất văn phòng cần đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của nhân viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên bổ sung các công năng cho nội thất để có thể hỗ trợ làm tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Nhờ vậy mới đảm bảo hiệu quả lao động cho doanh nghiệp.
Trong một không gian văn phòng thường gồm có: khu vực nhân viên làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Ngoài ra nhiều văn phòng sẽ có thêm phòng pantry, khu vực giải trí, phòng hồ sơ, phòng chờ, … Tùy theo mỗi không gian mà doanh nghiệp cần đưa ra ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng.
Lựa chọn những yếu tố hỗ trợ công việc tiện lợi
Các nhân viên gắn bó với văn phòng làm việc ít nhất 8 giờ mỗi ngày. Vì thế họ luôn mong muốn có được sự thoải mái trong văn phòng để làm việc tốt hơn.
Chính vì thế mà những sản phẩm trong văn phòng phải làm cho nhân viên thấy thoải mái. Trong đó yếu tố ghế ngồi đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Bởi đây là vật dụng gắn bó nhiều nhất với các nhân viên mỗi ngày. Hơn nữa chúng ảnh hưởng đến sức khỏe và cơ thể nhân viên.
Ngoài ra, những yếu tố khác như bàn làm việc, chỗ ngồi, các thiết bị máy móc để hỗ trợ công việc cũng rất quan trọng. Chưa kể, yếu tố ánh sáng cũng là một trong những điều doanh nghiệp không thể bỏ qua. Ánh sáng phù hợp tránh cho nhân viên không bị đau, mỏi mắt. Vì thế họ có thể tập trung làm việc tốt hơn.
Văn phòng của BYR tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên
Có một số doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề phong thủy. Họ cho rằng điều này không quan trọng.
Trên thực tế yếu tố phong thủy có thể ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc, tài lộc và lợi nhuận, danh tiếng của công ty. Thậm chí trong một vài trường hợp, phong thủy có thể đóng vai trò quyết định. Vì thế các thiết kế nội thất văn phòng nên phù hợp với một số nguyên tắc trong phong thủy.
DB SCHENKER chú ý đến vấn đề phong thủy khi thiết kế văn phòng làm việc của họ
Khi thiết kế phòng làm việc, các doanh nghiệp nên cân đối và quyết định kinh phí phù hợp. Không nhất định phải đầu tư quá nhiều nếu không cần thiết để tránh lãng phí. Và nếu có thể nên đầu tư vừa phải để mang lại các hiệu quả tốt nhất.
Để hiểu rõ hơn về thiết kế nội thất cho phòng làm việc, xin mời các bạn tham khảo những mẫu thiết kế đẹp mà Work & Wonders đánh giá cao.
Nội thất văn phòng của Diebold
Một góc làm việc của công ty HIPT
Nội thất văn phòng của ECCI
Trên đây là những điều quan trọng mà doanh nghiệp nên biết về thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Hy vọng chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn có phương án thiết kế đẹp và thích hợp nhất.
